Tickets & Preise
Allgemeine Informationen
In diesem Bereich legst du fest, wie deine Veranstaltung verkauft wird.
Du definierst hier:
- Ticket-Varianten (z. B. Standard, ermäßigt)
- Preise
- Rabatte
- optional Kostenstellen für die Abrechnung
Diese Einstellungen bilden die Grundlage für Buchungen, Rechnungen und Auswertungen.
Ticket-Varianten
Ticket-Varianten ermöglichen es dir, unterschiedliche Preise oder Konditionen für eine Veranstaltung anzubieten.
Typische Beispiele:
- Standard-Ticket
- Ermäßigtes Ticket
- Frühbucher-Ticket
Hinweis
Beim Erstellen einer Veranstaltung wird automatisch eine erste Ticket-Variante angelegt. Weitere Varianten kannst du nachträglich hinzufügen.
Ticket-Variante erstellen
Beim Anlegen einer Ticket-Variante gibst du folgende Informationen an:
-
Bezeichnung
Name der Ticket-Variante (z. B. „Standard“) -
Preis
Preis des Tickets (Netto) -
Steuerfrei
Aktivieren, wenn keine Mehrwertsteuer berechnet wird -
Mehrwertsteuer
Falls nicht steuerfrei, kannst du hier den Steuersatz festlegen
Hinweis
Achte darauf, dass Preis und Steuer korrekt hinterlegt sind, da diese direkt für Buchungen und Rechnungen verwendet werden.
Preise und Abrechnung
Die Preise der Ticket-Varianten werden:
- im Buchungsprozess angezeigt
- in Rechnungen übernommen
- in Auswertungen berücksichtigt
Hinweis
Optional kannst du Ticket-Varianten einer Kostenstelle zuordnen.
Kostenstellen
Für Veranstaltungen oder Ticket-Varianten können Kostenstellen verwendet werden.
Diese helfen dabei:
- Einnahmen sauber zuzuordnen
- Auswertungen zu erstellen
- die Buchhaltung zu unterstützen
Du kannst:
- automatisch eine neue Kostenstelle erstellen
- oder eine bestehende auswählen
Hinweis
Kläre die Verwendung von Kostenstellen im Zweifel mit deiner Buchhaltung.
Rabatte
Du kannst Rabatte für Veranstaltungen definieren.
Typische Anwendungsfälle:
- Frühbucherrabatte
- Aktionsrabatte (z. B. Black Friday)
- individuelle Rabattcodes
Rabatt erstellen
Für jeden Rabatt kannst du festlegen:
-
Rabattbetrag
Wird vom Bruttopreis abgezogen -
Gültigkeitszeitraum
Zeitraum, in dem der Rabatt aktiv ist -
Rabatt-Code (optional)
Nur gültig, wenn ein Code eingegeben wird
Verwendung von Rabatten
- Rabatte werden automatisch im Buchungsprozess berücksichtigt
- Kunden sehen den reduzierten Preis direkt
- Rabattcodes können im Warenkorb eingegeben werden
Hinweise zur Nutzung
- Lege klare und verständliche Ticket-Varianten an
- Prüfe Preise und Steuer sorgfältig
- Nutze Rabatte gezielt für Aktionen
- Verwende Kostenstellen für bessere Auswertungen
Typische Anwendungsfälle
Dieser Bereich wird genutzt, um:
- unterschiedliche Preisstufen anzubieten
- Aktionen und Rabatte umzusetzen
- Veranstaltungen kaufbar zu machen
- Einnahmen strukturiert auszuwerten