Mandantenprofil

Im Mandantenprofil sind die grundlegenden Informationen zu deinem Mandanten hinterlegt.

Du erreichst das Mandantenprofil über das Hauptmenü unter Einstellungen -> Mandantenprofil.

Allgemeine Informationen

Im Mandantenprofil kannst du zentrale Einstellungen festlegen, die für deinen gesamten Mandanten gelten. Dazu gehören insbesondere Angaben, die im System an verschiedenen Stellen verwendet werden, z. B. in E-Mails oder Dokumenten.

Einstellungen im Überblick

• Name des Mandanten: Der Name deiner Organisation (z. B. Firmen- oder Vereinsname). Dieser wird in E-Mail-Vorlagen als Variable verwendet und erscheint standardmäßig in der Grußformel sowie als Absendername beim Versand von E-Mails.

• Sprache: Die Standardsprache deines Mandanten. Sie beeinflusst die Anzeige von Inhalten im System.

• Zeitzone: Die Zeitzone deines Mandanten. Diese wird z. B. für die Anzeige von Datum und Uhrzeit verwendet.

• E-Mail Absendername: Dieser Name wird beim Versand von E-Mails als Absender angezeigt (z. B. Meine Organisation).

• E-Mail Antwortname: Dieser Name wird verwendet, wenn Empfänger auf deine E-Mails antworten.

• E-Mail Antwortadresse des Mandanten: An diese E-Mail-Adresse werden Antworten auf vom System versendete E-Mails geschickt. Stelle sicher, dass diese Adresse mit einem regelmäßig überprüften Postfach verknüpft ist (z. B. info@meineorganisation.com).

• Postalische Antwortadresse des Mandanten: Diese Adresse wird standardmäßig als Absenderadresse in generierten Dokumenten verwendet (z. B. im Adressfenster von Briefen). Sie kann außerdem in Dokumentenvorlagen als Variable genutzt werden.

Hinweise zur Verwendung

Die hier hinterlegten Daten werden systemweit verwendet und haben Einfluss auf die Kommunikation mit Teilnehmenden und externen Kontakten. Änderungen wirken sich daher direkt auf E-Mails und Dokumente aus.