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Allgemeine Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

Unter ‘allgemeinene Einstellungen’ werden die kfm. Modalitäten definiert, wie z.B. Präfix der Rechnungsnummer, Storno-Rechnungsnummer usw.

Hierbei ist zu beachten, dass nur der ‘erste Teil’ der möglichen Einstellungen selbst definiert werden kann. Nähere Erläuterungen sind in den einzelnen Abschnitten mit einem Beispiel beschrieben.

Rechnungswesen

Definition der Rechnungsnummer über die Präfix. Hier werden die ersten Zeichen einer Rechnungsnummer vorbelegt. Es können sowohl Buchstaben, Zahlen, als auch eine Kombination aus beiden zusammengesetzt werden (Beispiel: RE-123)

Die ‘nächste Dokumenten-Nummer‘ wird als Fortsetzungsnummer für das nächste Zahlungs-Dokument (z.B. Rechnungsnummer, Mahnung) vergeben.

Definition der Storno-Rechnungsnummer über die Präfix. Hier werden die ersten Zeichen einer Storno- Rechnungsnummer vorbelegt. Es können sowohl Buchstaben, Zahlen, als auch eine Kombination aus beiden zusammengesezt werden (Beispiel: STRN-123)

Die ‘nächste Storno-Rechnungsnummer‘ wird als Fortsetzungsnummer für die nächste Storno-Rechnung vergeben. JAVISrechnungswesen

SEPA-Lastschriftverfahren/SEPA-Mandat

Die Gläubiger-Identifikationsnummer gilt als Voraussetzung für das SEPA- Lastschriftverfahren. Zur Erteilung einer Gläubiger-Identifikationsnummer wenden Sie sich

  • an Ihre Hausbank, bzw.
  • an die Deutsche Bundesbank

Hier eine kurze Einführung in das SEPA Verfahren: https://gocardless.com/de/handbuch/sepa/zugang/

Durch Antragstellung bei der Deutschen Bundebank wird Ihnen Zeitnah eine ‘Gläubiger-Identifikationsnummer’ mitgeteilt.

Über den Link: https://www.bundesbank.de/de/aufgaben/unbarer-zahlungsverkehr/sepa/glaeubiger-identifikationsnummer kann ONLINE der Antrag bei der Deutschen Bundesbank gestellt werden.

Die zugeteilte ‘Gläubiger-Identifikationsnummer’ dann in das Feld ‘Gläubiger- Identifikationsnummer’, zusammen mit der IBAN und dem Zahlungsempfänger für das Lastschriftverfahren eintragen. JAVISrechnungswesen

PayPal

PayPal ist eine moderne ONLINE-Zahlungsmethode. Durch Registrierung via E-Mail bei PayPal werden die Bankdaten abgefragt und zentral bei PayPal gespeichert. Bei Bankgeschäften kann nun via E-Mail und Passwort bezahlt werden. Der Vorteil des Bezahlsystems liegt in der Bestätigung der Zahlung schon während des Bestellvorgangs.

Zudem hat das Bezahlsystem den Vorteil, dass der Händler zusammen mit der Bestellung bereits eine Zahlungsbestätigung von PayPal bekommt. So kann der Verkäufer die Ware theoretisch sofort versenden.

Weitere Informationen über PayPal für Privat- und Geschäftskunden über folgenden Link:

Zusätzlich kann über den Link auch ein ‘Privatkonto’ bzw. ein ‘Geschäftskonto’ bei PayPal ONLINE angelegt und verwaltet werden.

Weitere Informationen über die Nutzung des PayPal Kontos (Login, my Apps & Credentials, my Account) hier in folgender Dokumentation der BIG5 Concepts GmbH:

https://docs.google.com/document/d/1WhA3EmHhkft8OWG_z4KHlGhSCGHXKB8Oe5mTbv_yyls/edit

In der Instanz von JAVIS wird unter –> ‘Einstellungen‘ –> ‘Allgemeine Einstellungen‘ unter –>’PayPal‘ die vergebene ‘Client-ID’ und ‘Secret’ eingetragen. JAVISrechnungswesen

Preise

Pflege der Währung, die in JAVIS verwendet werden soll. Dazu folgende Auswahl:

  • Euro (EUR)
  • US-Dollar (USD)
  • Britischer Pfund (GBP)
  • Schweizer Franken (CHF)

ONLINE- Anmeldung

Die Darstellung der Homepage für die ONLINE-Anmeldung kann der Anbieter durch individuelle Anpassung entsprechend gestalten.

Dazu kann die ‘Seitenüberschrift‘ individuell angepasst werden.

Homepage -Angaben wie:

  • Impressum
  • Rechtliche Hinweise
  • Datenschutzerklärung

müssen als wesentliche Bestandteile einer Homepage mit eingepflegt werden.

Um in diesen Feldern auf ihre AGB zu verlinken müssen sie den Link wie folgt formatieren:

<a href="https://EXAMPLE.de" target="_blank">EXAMPLE</a>

Wobei sie EXAMPLE.de mit ihrem Link und EXAMPLE mit der gewünschten Link Beschriftung ersetzen müssen. AGB Link Example

Auch die Datenteilung mit:

  • Facebook
  • XING

ist durch Auswahl: ‘Ja’ möglich (defaultmäßig mit ‘Ja’ belegt). JAVISrechnungswesen

Ersteinrichtung

Wurde die Ersteinrichtung bereits durchgeführt. Hier kann die Auswahl mit ‘Ja’ bzw. mit ‘Nein’ getroffen werden.

Automatische Vergabe von Tags

Seminare

Hier können ‘Seminare‘ automatisch mit Tags versehen werden. Defaultmäßig mit ‘Ja’ belegt.

Personen

Hier können ‘Personen‘ als ‘Seminar-Person’ automatisch mit den Tags des Seminars versehen werden. Defaultmäßig mit ‘Ja’ belegt.