Finanzen

Die Rubrik Finanzen stellt alle bereits erzeugten Rechnungen dar. In der Ansicht werden jeweils 6 Monate der erzeugten Rechnungen gelistet.

In einer Spaltendarstellung werden die Monate, die Abrechnungen und die bereits getilgten Rechnungen dargestellt.

Durch Anklicken der Positionen lassen sich auch weitere und detailliertere Angaben anzeigen. Über die detailliertere Ansicht werden die Rechnung mit Rechnungsnummer, der Empfänger, der bereits abgerechnete Betrag und der bereits getilgte Betrag dargestellt.

Durch Betätigen der Buttons Zurüc bzw. Weiter lassen sich weitere Perioden anzeigen. Es werden jeweils 6 Monate der Statistik gelistet.

Preis auf einer Rechnung korrigieren

Der Betrag einer bereits gedruckten Rechnung wird korrigiert indem die Rechnung storniert und der Teilnehmer dann auf den korrekten Preis gebucht wird. Anschließend mir der Teilnehmer neu abgerechnet und die Rechnung gedruckt und ggf. versendet. Ggehen Sie im Detail bitte wie folgt vor:

Schritt 1: fehlerhafte Rechnungen stornieren

Zunächst stornieren wir alle fehlerhaften Rechnungen:

Rufen Sie hierzu den Menüpunkt “Abrechnung” in dem Seminar auf dessen Rechnungen fehlerhaft sind
Stornieren Sie jede Rechnung, die einen fehlerhaften Preis hat indem Sie im Abchnitt “abgerechnet” die Details einer
jeden abgerechneten Anmeldung über das Lupen-Symbol aufrufen. Auf der Detailseite einer jeden Anmeldung wählen Sie die Aktion “Rechnung stornieren”. Besätigen Sie das Stornieren der Rechnung.

Nun haben Sie alle Fehlerhaften Rechnungen storniert

Schritt 2: Preis der Seminarteilnehmer ändern

Nachdem alle fehlerhaften Rechnungen storniert sind Ändern wir den Preis der Anmeldungen deren Rechnungen wir soeben storniert haben.

Rufen Sie hierzu den Menüpunkt “Belegung” in dem Seminar in dem Sie die Preise ändern möchten
Rufen Sie die Detailseite aller Teilnehmer auf, die einen falschen Preis haben
Wählen Sie auf der Detailseite jedes Teilnehmers die Aktion “Bearbeiten” aus und wählen Sie den korrekten Preis aus. Bestätigen Sie die Änderung über den Button “Speichern”.

Nun haben Sie alle fehlerhaften Anmeldungen korrigiert

Schritt 3: neue Rechnungen erstellen

Nachdem Sie alle fehlerhaften Preise korrigiert haben erstellen wir für alle in Schritt 1 stornierten Teilnehmer neue Rechnungen.

Rufen Sie hierzu den Menüpunkt “Abrechnung” in dem Seminar auf dessen Rechnungen fehlerhaft waren
Rufen Sie ganz unten auf der Seite im Abschnitt “storniert” jede stornierte Anmeldung auf und führen Sie die Aktion “Neue Rechnung” aus. Bestätigen Sie das erzeugen einer neuen Rechnung.
Erzeugen Sie das PDF der neuen Rechnung indem Sie auf der nächsten Seite im Abschnitt “Druckaufträge” die Aktion “Rechnung drucken” auswählen. Die Rechnung wird nun heruntergeladen und in der Anwendung gespeichert. Laden Sie die Seite neu um die Rechnung in den Druckaufträgen anzuzeigen. Prüfen Sie die Rechnung auf Korrektheit.
Wenn Sie möchten können Sie die neue Rechnung nun versenden. Wählen Sie hierzu die Aktion “Rechnung versenden”